Archives de l’EPUB au niveau national
Comme vous avez pu le lire dans les documents synodaux 2018, deux historiens-archivistes professionnels ont été engagé mi-2016 pour faire un inventaire approfondi de nos archives et les mettre tout à fait en ordre. Cette décision a permis au Conseil synodal de satisfaire à la demande écrite dans la Discipline de prendre soin des archives et de répondre à une interpellation émise il y a des décennies. Comme prévu au moment de l’engagement des archivistes, ils ont confectionné un catalogue reprenant l’intégralité des archives de l’EPUB. Le fait que l’on se soit attaqué sérieusement aux archives de l’EPUB a apporté une toute nouvelle dynamique et un nouvel engouement ces dernières années. Nos archives se sont 
enrichies de précieux documents supplémentaires. Des sessions d’information ont été organisées pendant lesquelles les deux archivistes ont donné des instructions sur la méthode d’archivage à divers groupes de notre EPUB (coordinateurs, commissions et groupes de travail, secrétariat du président, secrétariat de l’enseignement…) et ont répondu à toutes sortes de questions sur ce qu’il faut garder, de quelle manière, sur quel support informatique, la sécurité numérique, etc.
Archives de l’EPUB au niveau local
Pour mettre la dernière main à leurs travaux très exhaustifs, les archivistes ont rédigé un syllabus pour 
nos églises locales reprenant les lignes directrices de l’archivage et donneront un cours d’une heure et demie à chaque assemblée de district. Si des paroisses locales sont approchées par des centres, organisations ou particuliers qui leur proposent de s’occuper des archives locales, le Conseil synodal leur demande instamment de l’en informer et de ne pas accepter.
Archives des conseils de district, coordinations, commissions…
Le conseil de district de Flandre orientale et occidentale et la coordination Administration et Finances nous ont posé une question très intéressante, à savoir : que faire des vieilles archives lorsqu’il y a un changement de secrétaire ou de président ? Ces archives doivent-elles rester chez l’ancien(ne) secrétaire/président(e) ou peuvent-elles être ajoutées aux archives générales de l’EPUB à Bruxelles ?
Après consultation, il a été décidé que ces archives peuvent être amenées à la Maison du Protestantisme à condition qu’elles soient bien classées par date et que le type d’archives et l’année soient indiqués clairement sur les boîtes à archives ou fardes.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à l’administrateur général Christophe Luyten : christophe.luyten(at)protestant.link
