Le CPW engage
Un/une secrétaire (échelon 3 CP 329.02, TP conditions APE)

Profil :

• Rigoureux, organisé, capable d’initiative, dynamique, souriant,
• Capable de travailler au sein d’une équipe à taille humaine,
• Être flexible (horaires variables : fériés-WE et de soirées),
• Maitrise des logiciels Wordt, Excel, Winbooks, Canva…
• Maitrise de l’orthographe et du français,
• Être capable d’évaluer son action et d’évoluer dans sa fonction.

Tâches principales

Accueil

• Être porteur du projet du CPW et savoir le mettre en pratique,
• Savoir réceptionner les demandes (téléphonique, courriel ou visite) et y répondre dans le respect des valeurs et du ROI du CPW,
• Accueil des groupes et permanences de groupe en semaine et WE (1x/mois),
• Réalisation des inventaires, nettoyages de fin de groupe,
• Soutien aux collègues : cuisine, animation ou jardin selon les besoins du CPW.

Administratif

• Etre organisé, rigoureux, ordonné,
• Savoir rédiger un PV de réunion,
• Savoir tenir à jour les différents dossiers relatifs au bon fonctionnement du CPW
(assurances, factures, attestations sécurité incendie, horaires, attestation fiscale, listing …),
• Contribuer à l’organisation des réservations des groupes et des activités du CRH (location de salles, répartitions des zones, suivi selon les besoins des groupes… ),
• Assurer la gestion de l’agenda global du CRH en fonction des réalités internes et externes du CRH.

Comptabilité

• Assurer la réception des factures et leurs suivis (trésorier-coordinatrice),
• Assurer le classement des documents,
• Encodage comptable,
• Savoir tenir une caisse avec ses preuves justificatives.

Envoyer votre CV et lettre de motivation manuscrite à :

Madame Dehousse, coordinatrice
CPW asbl
Route du Lac de Warfa 60
4845 Jalhay
cpwarfaaz@gmail.com