L’Eglise Protestante Unie de Belgique recherche un(e) Secrétaire intérimaire bilingue
Pour la période du 01 janvier 2022 au 30 juin 2022

In het Nederlands

Situation de la fonction au sein de l’organigramme

 Vous travaillez au sein d’une équipe constituée de trois personnes : 

• Secrétaire du président  

• Secrétaire – Traducteur(-trice) FR-NL-ALL  
• Secrétaire  

 

Mission principale 

 Le ou la secrétaire a un rôle d’accueil de première ligne et de relecture. Il s’adapte à de nombreuses tâches très variées et est très polyvalent(e).  

 Activités principales 

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes 
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) en français et néerlandais 

• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails de la boîte générale 
• Assurer le suivi des demandes de consultation d’archives 
• Gérer le suivi du renouvellement des cartes de résidence 
• Gérer l’agenda des salles 
• Encoder et participer à l’évolution de la Database, de l’utilisation de Outlook  

• Encoder et modifier les informations à la Banque Carrefour des Entreprises 
• Traduire, relire les documents demandés vers le français 
• Assurer l’accompagnement pratique des représentants lors de colloques externes (billets d’avion, visa, rapport etc.) 
• Classer les documents imprimés et électroniques  
• Assurer un soutien constant aux secrétaires (ex. suivi des badges, …) 

• Réalisation de petites tâches utiles à la vie du bâtiment 
• Participer occasionnellement aux réunions, prendre des notes et réaliser des PV 

Le secrétariat assure une permanence de 09h à 17h. 

Le secrétariat assure en première ligne l’ouverture et la fermeture du bâtiment. 

 

 Profil d’entrée 

 Avoir un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)  

Justifier d’une expérience professionnelle probante dans l’exécution autonome de tâches administratives telles que : suivi de dossiers, vérification de données, gestion du courrier entrant/sortant, permanences téléphoniques, encodage de données, classement, …  

Justifier d’une bonne compétence rédactionnelle (niveaux orthographique et grammatical bien développés)  

Avoir la possibilité de rassembler, traiter et restituer correctement l’information dans les délais impartis dans un nouvel environnement professionnel 

Être bilingue Français – Néerlandais (Minimum requis pour le Néerlandais – Niveau B2) 

Corriger les traductions du Néerlandais vers le Français. 

Avoir une connaissance suffisante des programmes informatiques (Word, Excel, Powerpoint, et Internet) 

De préférence, avoir une connaissance de la structure et de l’institution 

 

Avoir les compétences de savoir-être suivantes :  

– pouvoir faire preuve d’autonomie et de capacité d’adaptation en cas de situation inédite ; 

– être capable de travailler en équipe ; 

– être rigoureux dans l’accomplissement de ses missions ; 

– allier dynamisme et organisation ; 

– être prêt à faire preuve de flexibilité en cas de nécessité. 

– Souriant et de bonne humeur 

 

Procédure

 Envoi des candidatures : dès maintenant 

Présentation du certificat de bonne et vie mœurs lors des entretiens 

Début souhaité : poste à pourvoir dès janvier 

 

Salaire

 Salaire de secrétaire d’un culte reconnu via le ministère de la Justice (ancienneté future basée sur les barèmes de la CP 329.02 échelon 3), intervention dans les frais de déplacement domicile-lieu de travail. Le poste est basé à Bruxelles. 

 

Candidats

Candidature (CV – lettre de motivation) à envoyer à president@protestant.link avec pour objet « Candidature Secrétaire »