Secrétaire administratif(ve) – Traducteur (trice) (FR)*  (Temps plein)

L’Eglise Protestante Unie de Belgique

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un(e) Secrétaire administratif(ve) – Traducteur (trice) (FR)*

 (Temps plein)

 

  • Situation de la fonction au sein de l’organigramme

 Vous travaillez au sein d’une équipe constituée de trois personnes :

  • Secrétaire – Traducteur(-trice) FR
  • Secrétaire – Traducteur(-trice) NL
  • Secrétaire du président

Le secrétaire du président assure la coordination de la cellule secrétariat.

 

  • Mission principale

Le ou la secrétaire – traducteur a un rôle d’accueil première ligne et de traduction. Il s’adapte à de nombreuses tâches très variées et est très polyvalent(e).

 

  • Activités principales
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
  • Participer aux réunions, prendre des notes et réaliser des PV
  • Assurer l’administratif pré et post « Assemblée synodale »
  • Gérer l’agenda des salles
  • Réaliser des attestations et gérer le suivi du renouvellement des cartes de résidence
  • Assurer l’accompagnement pratique des représentants lors de colloques externes (billets d’avion, visa, rapport et.c)
  • Classer les documents imprimés et électroniques
  • Traduire, relire les documents demandés vers le français (principalement)

 

Le secrétariat assure une permanence de 09h à 17h.

Le secrétariat assure en première ligne l’ouverture et la fermeture du bâtiment.

 

  • Profil d’entrée

Avoir un diplôme en traduction et/ou secrétariat apte à traduire dans sa langue (Français).

Être parfait bilingue Néerlandais-Français.

Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet.

De préférence, avoir une connaissance de la structure et de l’institution.

 

  • Procédure

Envoi des candidatures : dès maintenant

Début souhaité : poste à pourvoir immédiatement

 

  • Salaire

Salaire de secrétaire d’un culte reconnu via le ministère de la Justice (ancienneté future basée sur les barèmes de la CP 329.02 échelon 3), intervention dans les frais de déplacement domicile-lieu de travail. Le poste est basé à Bruxelles.

 

  • Candidats

Candidature (CV – lettre de motivation) à envoyer à president@protestant.link avec pour objet « Candidature Secrétaire administratif (ve) – Traducteur(rice)».

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