Offre d’emploi : secrétaire du Président

L’Église Protestante Unie de Belgique

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un(e) Secrétaire du Président 

 

  • Situation de la fonction au sein de l’organigramme

 Vous travaillez au sein d’une équipe constituée de trois personnes :

  • Secrétaire – Traducteur(-trice) FR (poste à pourvoir immédiatement- 2020)
  • Secrétaire – Traducteur(-trice) NL
  • Secrétaire du président (poste à pourvoir immédiatement – 2020)

Le secrétaire du Président assure la coordination de la cellule secrétariat.

  •  Mission principale

Le ou la secrétaire travaille en lien privilégié avec le Président de l’Eglise Protestante Unie de Belgique (EPUB). Il/elle a un rôle essentiel sur tous les dossiers traités par le Président. Il s’adapte à de nombreuses tâches très variées et se doit d’être polyvalent(e).

  • Activités principales
  • Assurer l’administratif
    • relatif au « Conseil synodal », organe exécutif de l’EPUB
    • pré et post « Assemblée synodale », rassemblement annuel des représentants des églises locales
  • Gérer l’agenda du Président
  • Classer les documents imprimés et électroniques de la présidence
  • Participer aux réunions liées à la présidence, prendre des notes et réaliser des PV
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails

Mais également en lien avec l’équipe de secrétariat :

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
  • Traduire, relire les documents demandés

Le secrétariat assure une permanence de 09h à 17h.

Le secrétariat assure en première ligne l’ouverture et la fermeture du bâtiment.

  • Profil d’entrée

Avoir un diplôme en traduction et/ou secrétariat (apte à traduire dans sa langue).

Être parfait bilingue néerlandais-français.

Avoir une base d’allemand et d’anglais

Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet.

De préférence, avoir une connaissance de la structure et de l’institution.

  • Procédure

 Envoi des candidatures et début souhaité : dès maintenant

  • Salaire

 Salaire de secrétaire d’un culte reconnu via le ministère de la Justice (ancienneté future basée sur les barèmes de la CP 329.02 échelon 4.1), intervention dans les frais de déplacement domicile-lieu de travail. Le poste est basé à Bruxelles.

  • Candidature

Candidature (CV – lettre de motivation) à envoyer à president@protestant.link avec pour objet « Candidature Secrétaire du Président».

Infos supplémentaires ici.

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